Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, der Universität Heidelberg sind mehrere Stellen alsPersonalreferentin (w/m/d)im Bereich Beamtinnen und in der administrativen Begleitung von Berufungsverfahren zu besetzen.Kennziffer Abt51-467/2024-U: Eine unbefristete Stelle im Umfang von 100 % ab 01.01.2025Kennziffer Abt51-467/2024-B: Eine befristete Stelle im Umfang von 50 % zur Vertretung für eine Beurlaubung ab 01.04.2025 bis zunächst 31.03.2026Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professorinnen und Beamtinnen. Die Personalarbeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung. Ihre Aufgaben:Personalbetreuung und -service für BeamtinnenBeratung der Beamtinnen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen VorgängenBegleitung und Beratung bei BerufungsverfahrenMitarbeit in ProjektenWeitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen, Bearbeitung von Dienstpostenbewertungen etc. Ihr Profil:Abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene oder vergleichbar (bspw. Public Management/Diplom-Verwaltungswirtin oder Verwaltungslehrgang II, Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge)Kenntnisse und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, Kenntnisse im Beamtenrecht und Hochschulrecht sind von VorteilGute EnglischkenntnisseAusgeprägte Service- und DienstleistungsorientierungKommunikationsstärke und Freude im Umgang mit MenschenSicherer Umgang mit den gängigen Office-ProgrammenWir bieten:Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der UniversitätEinarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes TeamEigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringenWeiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und TeilzeitmodelleArbeiten in zentraler Lage von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.Die Vergütung erfolgt in der Laufbahn des gehobenen Dienstes nach Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg, Bes. Gr. A10 bis A11 bzw. entsprechend nach TV-L.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 19.01.2025 in einer PDF-Datei per Mail unter Angabe der o. g. Kennziffer mit dem Betreff "Personalreferentin Beamte - Berufungen" an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Bitte beachten Sie, dass für eine korrekte Zuordnung Ihrer Bewerbung die Angabe der o. g. Kennziffer unbedingt erforderlich ist. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter Website
